Rapat yang berlangsung pada Rabu, 6 Maret 2024, di Aula Convention 2 Hotel Santika, tersebut dibuka oleh Kepala Dinas Perhubungan Sumatera Utara, Agustinus Panjaitan. Dalam acara tersebut, pembicaraan fokus pada pertukaran informasi dan strategi untuk mengantisipasi berbagai permasalahan lalu lintas yang mungkin terjadi sebelum dan selama PON XXI berlangsung di Aceh dan Sumatera Utara.
Narasumber yang hadir, termasuk Sekda Provsu Arief S. Trinugroho, Direktur Angkutan Jalan Ditjen Hubdat Kementrian RI Suharto, ATD,MM, Tenaga IT Dishub Sumatera Utara Jansen Bong, S.Com, serta koordinator PON, Joko Driyono, dan wakil dari Dir Lantas Polda Sumut, Kompol Widodo SH,MH, memberikan paparan mendalam tentang rencana pengantisipasian kendaraan, pencegahan kemacetan, pengamanan jalur rawan kecelakaan, serta strategi koordinasi untuk pengawalan para atlet.
Salah satu hasil penting dari rapat koordinasi ini adalah penekanan pada pencegahan kemacetan dan kecelakaan lalu lintas, yang diperkirakan bisa meningkat saat menyelenggarakan acara sebesar PON XXI. Selain itu, diungkapkan pentingnya menjalin komunikasi langsung dengan panitia PON untuk urusan logistik dan pengawalan kendaraan atlet.
Dalam kegiatan ini, juga disampaikan bahwa Kabupaten Simalungun akan menjadi tuan rumah untuk salah satu cabang olahraga, yaitu Cabang Olahraga Renang Terbuka yang akan dilaksanakan di Parapat, sebagai bagian dari rangkaian event PON XXI.
Kegiatan rapat koordinasi berakhir dengan kesimpulan bahwa semua pihak perlu berkolaborasi secara efektif untuk memastikan kelancaran lalu lintas dan menjamin keselamatan semua pihak yang terlibat langsung dalam acara PON XXI ini, menegaskan kesiapan Sumatera Utara sebagai salah satu tuan rumah yang aman dan terkendali.(Gunawan, S/ Humas Polres Simalungun)
