Oleh :
Nama : Silfy Destianti Fortuna
Jurusan : Manajemen
Instansi : STIE Pembangunan Tanjungpinang
Tanjungpinang, Kepri – Beritainvestigasi.com. Perkembangan zaman sekarang ini menuntut perusahaan untuk memaksimalkan kinerja Karyawan. Manajemen kinerja merupakan salah satu cara yang digunakan berbagai perusahaan untuk memaksimalkan kinerja para karyawannya.
Manajemen kinerja yang efektif merupakan cara jitu suatu perusahaan supaya tujuan perusahaan dapat lebih baik dan berkembang. Akan tetapi, tidak semua perusahaan dapat melaksanakan manajemen kinerja dikarenakan berbagai faktor hambatan seperti sumber daya manusia yang dimiliki.
Oleh sebab itu, untuk melaksanakan manajemen kinerja secara langsung dibutuhkan sumber daya manusia yang memiliki kualitas mumpuni dan terampil, serta inovatif terhadap bidang pekerjaannya.
Apa itu manajemen yang efektif? Suatu perusahaan biasanya memiliki orang atau kelompok yang mengatur jalannya operasional perusahaan. Pada umumnya tugas ini cukup berat. Oleh sebab itu, manajemen dipegang oleh beberapa orang yang ahli di sebuah perusahaan.
Manajemen mempunyai peranan yang lebih dalam meningkatkan kinerja karyawan.
Pada umumnya, seorang manajemen bertanggung jawab penuh terhadap berhasil atau tidaknya seorang karyawan. Biasanya yang sering terjadi, dalam kerja suatu manajemen tidak menutup kemungkinan terjadi salah perencanaan, karena tidak efektif kinerjanya.
Oleh karena itu diperlukan kebijakan tertentu untuk memperbaiki kinerja manajemen agar lebih efektif.. Lantas, bagaimana cara membuat perencanaan manajemen kinerja yang efektif?
Dibawah ini beberapa langkah-langkah yang harus dikerjakan oleh manajemen, yaitu : Pertama, perencanaan kerja yang jelas dan terstruktur.dengan memahami perencanaan kerja yang jelas akan sangat efektif membantu memaksimalkan kinerja karyawan.
Kedua, sumber daya alam yang berkualitas. Suatu manajemen terdiri dari orang pilihan yang berkualitas. Akan tetapi, jika orang pilihannya dari keluarga atau kerabat yang tidak memiliki kualitas, manajemen tidak akan terlaksana dengan baik. Oleh sebab itu, pemilik perusahaan harus mengambil keputusan yang cerdas dan bijak supaya jajaran manajemen diisi oleh sumber daya manusia yang berkualitas.
Ketiga, belajar dari perusahaan lain. Selama tujuan yang dilakukan baik, jangan malu untuk bertanya atau sharing. Demikian juga yang dilakukan perusahaan yang ingin mengubah kinerja manajemen yang lebih efektif.
Empat, tahapan sistem manajemen kinerja setiap perusahaan memiliki sistem manajemen kinerja dengan tujuan untuk menjaga supaya kualitas kerja karyawan sesuai harapan dan tidak mengalami penurunan yang berdampak terhadap produktivitas suatu perusahaan.
Manajemen kinerja yaitu proses sistematis yang biasa digunakan untuk mengatur kinerja karyawan supaya lebih efektif dengan tujuan untuk mencapai tujuan perusahaan secara maksimal. Salah satu diantaranya dari tujuan manajemen kinerja yakni menciptakan lingkungan yang dapat membuat karyawan bekerja secara maksimal guna meningkatkan kuantitas dan kualitas hasil dari pekerjaan.
Sistem manajemen kinerja sendiri dapat dikatakan sebagai tahapan atau siklus yang terjadi secara berulang-ulang dan berjalan secara terus menerus,mulai dari perencanaan, evaluasi, hingga pemberian hadiah. Berikut ini 4 tahapan manajemen kinerja :
Pertama, fase perencanaan (planning) tahap awal ini biasanya dilaksanakan dengan membuat keseluruhan perencanaan dari suatu perusahaan yang ditujukan kepada sasaran strategis, Key Performance (KPI), aktivitas SMART (Specific, Mesurable, Achievable, realistic, Time-oriented) biasanya prosesnya berlangsung dari atas ke bawah yang ditetapkan oleh manajemen suatu perusahaan.
Kedua, fase monitoring. Tahapan ini adalah pelaksanaan dari rencana yang sebelumnya sudah disusun dan telah diawasi oleh pihak manajemen. Tujuan dari tahap ini yaitu guna memastikan pelaksanaan tugas harian tiap departemen berjalan dengan normal sesuai sasaran dan tujuan perusahaan secara keseluruhan. Hal yang harus difokuskan manager menjaga motivasi dari setiap karyawan tetap berkesinambungan.
Ketiga, fase pengecekkan. Tahap ini adalah tahapaa yang biasanya dilakukan oleh HRD, manajemen perusahaan dan setiap manager perusahaan. Evaluasi ini digunakan untuk melihat dan menilai sejauh mana perkembangan yang telah terjadi, kendala di lapangan dan bagaimana cara memecahkan masalah di lapangan.
Keempat, fase reward. Tahapan ini adalah tahap terakhir dari sistem manajemen kinerja dan siklus ini berulang secara terus menerus dari awal kembali. Dalam fase ini manajemen memberikan penghargaan atau hadiah kepada karyawan berdasarkan evaluasi hasil kerja yang telah dilaksanakan, tujuannya yaitu meningkatkan semangat kinerja karyawan supaya lebih bersemangat kembali.
Proses rekrutmen karyawan menjadi kunci untuk mendapatkan karyawan berkualitas, untuk mendapatkan karyawan yang memiliki kualitas terbaik dan sesuai harapan perusahaan.
Oleh karena itu, untuk mendapatkan karyawan yang memiliki kinerja tinggi, manajemen harus mampu memulai sejak proses rekrutmen. Dalam hal ini manajemen harus memastikan kandidat yang telah dipilih merupakan orang yang tepat, memiliki keterampilan dan pengalaman yang mendukung perang yang dibutuhkan perusahaan. (Red).
Ditulis : 10 Oktober 2022
Editor : Wesly (Asesor Sertifikasi Kompetensi Wartawan/SKW).
